COORDINATEUR PÉDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIF - SOCIÉTÉ ANONYME

COORDINATEUR PÉDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIF – SOCIÉTÉ ANONYME

Île-de-France

30K - 34K

CDD

Description :

ADV+ recrute pour un acteur majeur de l’agroalimentaire et de la gastronomie sucrée.

Afin d’assurer la coordination et la gestion opérationnelle de leur école située à Paris, ainsi que les relations avec les clients internes/externes dans le respect du processus, nous recherchons un coordinateur pédagogique et administratif H/F.

Pour devenir un acteur du développement responsable du monde de la Gastronomie Sucrée, rejoignez notre équipe de l’école basée à Paris.

Missions :

Missions :

Sous la responsabilité de l’école, votre mission principale consistera à assurer une gestion optimisée des prestations vendues par l’école. Plus précisément, vous assurerez la gestion :

De l’accueil VALRHONA PARIS / VIP/ Chefs Intervenants/ Presse/ Clients
Des commandes et des factures de l’Ecole Valrhona PARIS, dont économat (Saisie, suivie, création fournisseurs) => SAP
Du planning des Chefs et leur suivi ainsi que l’Activité Ecole Paris via notre outil de supervision (Visualplanning) et en lien avec le pôle développement École France
De la bonne exécution du parcours client « apprenant Ecole » : Gestion Administrative sur chacune des formations (Émargement, questionnaire de satisfaction,) dans le respect de notre certification QUALIOPI, administration des différents outils / supports clients (livrets de stages, sac cadeaux, diplômes).
Des visites de l’Ecole Paris (réservation / planification / visites…)
De la logistique des Chefs Intervenants et des Chefs Ecole Valrhona ( hôtel -partenariat / économat / livret / encadrement)
Des Services Généraux de l’Ecole Paris / Bureaux commerciaux

D’une collaboration avec les équipes supports de l’Ecole de Tain l’Hermitage ainsi que les services supports de l’Entreprise FSP / SAVENCIA, afin de déployer et optimiser les process/outils existants
Des contrats de maintenances du site
De la relation copropriété + propriétaires
Du Réseau/Parc informatique

Profil :

Qualifications :

Compétences requises :

Vous avez une formation en assistante de gestion ou expérience similaire.

Pour réussir à ce poste, vous possédé les aptitudes suivantes :

Être polyvalente
Autonome
Force de proposition
Sens de la relation clients / Communiquant(e)
Relation avec les services en interne (compta, Donnée de Base, Communication …)
Dynamique
Esprit d’équipe
Mobile
Avoir un niveau avancé sur Pack OFFICE (Excel, Word, Power Point), SAP, Salesforces, Visual Planning
Langues : Bilingue anglais